DWLoopschool Hattem
DWL CrossCircuit 2024-2025
Wedstrijdleiding DWL Hattem CrossCircuit
DWLoopschool Hattem zorgt voor de wedstrijdleiding en jurering
Organisatie en contact:
Wedstrijdsecretariaat DWLoopschool Hattem,
Willem de Weerdt, van Arnhemweg 9, 8051 RB Hattem, 06-30178103.
Deelname voorwaarden.
Het hardloopevenement DWL Hattem CrossCircuit Hattem wordt georganiseerd door DWLoopschool Hattem. DWL Hattem CrossCircuit is geen door de Atletiek Unie officieel vastgestelde wedstrijdloop en is alleen voor DWL Hattem deelnemers.
De deelnemer verklaart zich bekend met en gaat akkoord met onderstaande Deelname Voorwaarden.
De Deelname Voorwaarden zijn eveneens van toepassing op de door DWLoopschool Hattem ingeschakelde medewerkers c.q. vrijwilligers. Medewerkers c.q. vrijwilligers worden aangewezen door DWLoopschool Hattem.
Deelname
Een deelnemer dient op de dag waarop DWL Hattem CrossCircuit wordt gehouden tenminste de door DWLoopschool Hattem vastgelegde minimumleeftijd (bij de 5 kilometer is dit 12 jaar) te hebben bereikt.
De deelnemer mag slechts deelnemen, indien deze het (digitale) aanmeldformulier volledig en naar waarheid heeft ingevuld.
Deelname geschiedt voor eigen risico. DWLoopschool Hattem is niet aansprakelijk voor enige schade, hoe ook genaamd, die de deelnemer als gevolg van deelname oploopt.
De deelnemer dient zich (hard)lopend voort te bewegen over het door DWLoopschool Hattem uitgezette parcours.
Instructies van verkeersregelaars, politie, wedstrijdleiding en vrijwilligers (herkenbaar aan kleding van het evenement) die bij het evenement betrokken zijn dienen door de deelnemer direct en stipt opgevolgd te worden. Het niet opvolgen van de instructies kan diskwalificatie tot gevolg hebben.
De deelnemer moet als loper herkenbaar zijn. Het is niet toegestaan om tijdens het evenement expliciet levensbeschouwelijke of religieuze denkbeelden uit te dragen of uitlatingen te doen die als aanstootgevend, kwetsend of beledigend ervaren kunnen worden, op welke wijze dan ook.
Het is de deelnemer niet toegestaan om (huis)dieren en/of voorwerpen zoals buggy's of spandoeken mee te nemen of overige voorwerpen die mogelijk een belemmering kunnen vormen voor deelnemers en toeschouwers. Het is deelnemers toegestaan zich te laten begeleiden door een of meer personen op een fiets of ander vervoermiddel alleen met toestemming van DWLoopschool Hattem.
Van de deelnemer wordt verwacht dat deze geen schade toebrengt aan de natuur, aan andermans eigendommen en geen afval achterlaat, tevens is wildplassen verboden.
Aanmelding
Deelnemers kunnen zich digitaal aanmelden 2 dagen voor elke cross wedstrijd door een speciaal aanmeldformulier.
Start
De start zal plaatsvinden op verschillende locaties en om 10.00 uur.
Na het startschot en vertrek van de lopers is het voor laatkomers niet meer mogelijk om van start te gaan.
Registratie van eindtijden is voor de deelnemers zelf, zij kunnen hun eindtijd doorgeven via de mail aan info@DWLoopschoolHattem.nl.
Afgelasting evenement
DWLoopschool Hattem behoudt zich het recht voor om te besluiten om de route (deels) te wijzigen of volledig af te gelasten op grond van overmacht. Bij afgelasting door overmacht zoals, extreme weersomstandigheden of andere calamiteiten waardoor het evenement redelijkerwijs niet door kan gaan zal door DWLoopschool Hattem geen nieuwe datum worden vastgesteld; de eerstvolgende editie vindt dan een jaar later plaats. DWLoopschool Hattem is niet aansprakelijk voor door de deelnemer gemaakte kosten wanneer het evenement ten gevolge van overmacht afgelast moet worden.
Aansprakelijkheid
DWLoopschool Hattem aanvaardt geen aansprakelijkheid voor verloren of beschadigde persoonlijke eigendommen van deelnemers. Dat geldt ook voor zaken die achtergelaten zijn in door DWLoopschool Hattem ter beschikking gestelde kleedaccommodatie. De deelnemer wordt er op gewezen dat deze accommodatie niet door DWLoopschool Hattem bewaakt wordt. DWLoopschool Hattem, aanvaardt geen aansprakelijkheid voor enig opgelopen persoonlijk letsel. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt ook voor ernstige schadesoorten zoals ten gevolge van letsel of overlijden.
De deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die hij of een nabestaande mocht lijden ten gevolge van zijn overlijden, letsel of ziekte, veroorzaakt door zijn deelname aan het evenement.
DWLoopschool Hattem heeft een Aansprakelijkheids- en Collectieve Ongevallenverzekering voor de eigen deelnemers, wanneer men geen aanspraak kan doen op hun eigen verzekering.
De wedstrijdleiding heeft het recht een deelnemer te diskwalificeren en uit de wedstrijd te halen. De medische staf heeft het recht een deelnemer (verdere) deelname aan de wedstrijd te ontzeggen.
Tijdsregistratie
De tijdregistratie gebeurt door de deelnemer zelf. Zij geven de eindtijd door via de mail info@DWLoopschoolHattem.nl. DWL Hattem zal dan voor verdere registratie zorgen.
DWLoopschool Hattem stelt de uitslag vast en is gerechtigd de uitslag te wijzigen na geconstateerde onjuistheden.
Parcours
Het evenement kent 1 afstand van circa 5000 meter.
De wegenverkeerswet en het reglement Verkeersregels en Verkeerstekens blijven tijdens de loop onverkort van kracht, tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven is in die situaties waarin aan DWLoopschool Hattem ontheffing verleend is.
In het start-finishgebied en langs het parcours geldt een algeheel verbod op flyeren, sampling en andere promotionele activiteiten. Tenzij DWLoopschool Hattem hiervoor toestemming heeft verleent.
Uitslagen
De uitslagen van de wedstrijden in de verschillende categorieën worden opgemaakt aan de hand van de netto tijd die de deelnemer heeft doorgegeven. Deze uitslag zal gepubliceerd worden op uitslagen.nl.
In alle gevallen waarin het reglement niet voorziet, beslist DWLoopschool Hattem of de wedstrijdleiding.
